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教材费用结算工作流程

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一、教材费用结算

(一)教材供应商教材费用结算

1.教材供应商提供的教材对账单。

2.结合入库电子台账及教材纸质入库清单及学生签字的教材领用表按年级、学院、专业核对教材对账单。

3.根据采购合同,按照采购折扣逐一核算费用。

4.交财务处审核后、通知教材供应商开具发票结算教材费用。

(二)学生教材费用结算

A.每学期在校生使用教材费用结算:

1.每学期结合班级教材领取表,根据各年级、专业学生使用教材,按学校折扣要求结算。

2.按要求制作出各年级、专业费用结算表。

B.毕业生教材费用学生教材费用结算单列。

1.根据每学期各专业的教材费用表,按专业班级制作学生教材费用表。学籍异动(留级、转专业、参军等)学生单列。

2.与财务处约定结算时点,由各二级学院教务科初步预算。报教材科汇总。

3.收集完各二级学院上交表格,交财务处审核后、下发各二级学院学生签字确认。由财务处通知各毕业年级班级清算费用。

二、关键点及注意事项

(一)关键点:核对对账单;班级教材费用核算

(二)注意事项:异动学生教材费用的结算


文章分类: 教材管理类文件
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